GRUPO MECA: AGGIORNAMENTO PROCEDURE TRAVELIO

Grupo Meca ha apportato un’importante modifica in Travelio riguardante l’inserimento e l’aggiornamento del piano voli.

In caso di variazione del solo orario – senza modifica del numero di volo o data – non è necessario passarci questa informazione, in quanto lo staff aeroportuale mantiene sotto controllo gli orari di arrivo e quindi è al corrente di eventuali ritardi o variazioni.

Le procedure sono differenti a seconda che siano dei trasferimenti o un circuito.

• TRASFERIMENTI

In questo caso il piano voli va inserito nel momento in cui si prenotano i trasferimenti all’interno degli appositi campi.

Nel caso in seguito ci fosse una variazione del NUMERO DEL VOLO oppure voleste aggiornare il report agency o i vouchers con il NUOVO ORARIO, c‘è da SEGUIRE QUESTA PROCEDURA:

Bisogna riprendere il file e cliccare su MODIFICA.

Una volta fatto questo, tutti gli elementi vengono rimessi nel carrello e tornerete alla pagina dove vanno inserite le informazioni.

Nella terza riga del servizio di trasferimento, ci sono ora due campi: NEW FLIGHT e NEW ARRIVAL HOUR.

Inserendo qui il nuovo operativo e/o il nuovo orario e confermando di nuovo tutti i servizi, il file verrà aggiornato e di conseguenza sia REPORT AGENCY che VOUCHERS riporteranno le nuove informazioni.

Nel caso in cui ci fosse invece da cambiare la data del trasferimento, il servizio va cancellato e riprenotato.

E’ IMPORTANTE CHE INSERIATE VOI QUESTE VARIAZIONI IN QUANTO I FLUSSI GENERATI VANNO DIRETTAMENTE AGLI UFFICI CHE OPERANO I TRASFERIMENTI E QUINDI NON SERVE INVIARCELE PER EMAIL.

• CIRCUITI GIR

In questo caso il piano voli con il volo di arrivo va inserito nelle note.

Nel caso in seguito ci fosse una variazione del NUMERO DEL VOLO, il cambio va NUOVAMENTE INSERITO NELLE NOTE.

E’ IMPORTANTE CHE INSERIATE VOI QUESTE VARIAZIONI IN QUANTO I FLUSSI GENERATI VANNO DIRETTAMENTE AGLI UFFICI CHE OPERANO I TRASFERIMENTI E QUINDI NON SERVE INVIARCELE PER EMAIL.